Schlüsselmanagement-Systeme von HARTMANN TRESORE
Schlüsselverwaltung leicht gemacht
Beim Schlüsselmanagement geht es, wie der Begriff vermuten lässt, zum einen um die sichere Aufbewahrung und zum anderen um einen geordneten Umgang mit den Schlüsseln, also das Management – ein Thema, das Unternehmen aller Größen und Branchen betrifft, ob Autohaus, Handwerksbetrieb, Hotel, Klinik oder öffentliche Institution. Doch was ist beim Kauf eines Schlüsselmanagement-Systems zu berücksichtigen?
Vor der Anschaffung sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden: Wie tief möchte ich den Umgang mit den Schlüsseln organisieren? Wie viele Schlüssel bzw. Mitarbeitende hat das Unternehmen? Geht es nur darum zu wissen, welcher Mitarbeiter welchen Schlüssel in Benutzung hat? Oder geht es auch darum, dass nicht alle Mitarbeiter Zugang zu allen Schlüsseln haben sollen, so dass Berechtigungsgruppen gebildet werden müssen? Ist es erforderlich, alle Schlüsselentnahmen und -rückgaben zu dokumentieren und auch noch über einen längeren Zeitraum abfragen zu können?
Sind die Anforderungen geklärt, kann das passende Schlüsselmanagement-System gewählt werden. Einem Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden reicht in den meisten Fällen vermutlich ein mechanisches Schlüsselmanagement-System, während für große Institutionen, wie beispielsweise eine Klinik, ein elektronisches Schlüsselmanagement-System erforderlich ist, das es ermöglicht, den Schlüsselumlauf professionell und sehr differenziert zu organisieren.