Schlüsselmanagement – Schlüssel elektronisch oder mechanisch verwalten

Betriebe, Unternehmen und Institutionen, die mit vielen Schlüsseln arbeiten, kennen die Probleme, die der Schlüsselumlauf mit sich bringen kann: Schlüssel sind nicht an ihrem Platz, wenn sie benötigt werden. Nicht immer ist bekannt, welcher Mitarbeiter welche Schlüssel für wie lange in Benutzung hat. Das kostet Zeit und stört die Arbeitsabläufe.

Wenn Sie Ihre Schlüssel künftig nicht nur sicher unterbringen, sondern auch professionell verwalten wollen, sind Schlüsselmanagement- und Schlüsselverwaltungs-Systeme eine effektive Lösung. 

Zu unserem Angebot gehören Schlüsselmanagement-Systeme für verschiedene Anforderungen:

• Elektronische Schlüsselmanagement-Systeme, die eine differenzierte Rechtevergabe und eine umfassende digitale Kontrolle der Schlüsselbewegungen über eine entsprechende Software ermöglichen.
• Mechanische Schlüsselverwaltungs-Systeme, die ganz ohne Elektronik funktionieren – unkompliziert in der Handhabung und überall einsetzbar.

Sowohl das mechanische als auch das elektronische Schlüsselmanagement-System sind modular aufgebaut. Sie können Ihre Schlüsselverwaltung also jederzeit ausbauen und erweitern. Beide Systeme lassen sich in sicherheitsrelevanten Bereichen zudem in einen Tresor oder – bei einer großen Anzahl an Schlüsseln, die verwaltet werden müssen – in einen Wertschutzraum Ihrer Wahl einbauen. So sind die Schlüssel, z. B. während der Nachtstunden, zusätzlich gesichert.

Schlüsselmanagement-Systeme kaufen

Beim Schlüsselmanagement geht es, wie der Begriff vermuten lässt, zum einen um die sichere Aufbewahrung und zum anderen um einen geordneten Umgang mit den Schlüsseln, also das Management – ein Thema, das Unternehmen aller Größen und Branchen betrifft, ob Autohaus, Handwerksbetrieb, Hotel, Klinik oder öffentliche Institution. Doch was ist beim Kauf eines Schlüsselmanagement-Systems zu berücksichtigen?

Vor der Anschaffung sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden: Wie tief möchte ich den Umgang mit den Schlüsseln organisieren? Wie viele Schlüssel bzw. Mitarbeitende hat das Unternehmen? Geht es nur darum zu wissen, welcher Mitarbeiter welchen Schlüssel in Benutzung hat? Oder geht es auch darum, dass nicht alle Mitarbeiter Zugang zu allen Schlüsseln haben sollen, so dass Berechtigungsgruppen gebildet werden müssen? Ist es erforderlich, alle Schlüsselentnahmen und -rückgaben zu dokumentieren und auch noch über einen längeren Zeitraum abfragen zu können?

Sind die Anforderungen geklärt, kann das passende Schlüsselmanagement-System gewählt werden. Einem Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden reicht in den meisten Fällen vermutlich ein mechanisches Schlüsselmanagement-System, während für große Instiutionen, wie beispielsweise eine Klinik, ein elektronisches Schlüsselmanagement-System erforderlich ist, das es ermöglicht, den Schlüsselumlauf professionell und sehr differenziert zu organisieren.