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Der Hotelsafe bewahrt wertvollen Besitz der Hotelgäste wie Schmuck, Akten, Uhren, wichtige Dokumente, Bargeld, Kameras, Waffen oder Notebooks während der Zeit des Hotelaufenthalts vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Beschädigung durch Feuer oder Wasser.
Deshalb besitzt jeder Hotelsafe einen speziellen Schließmechanismus, der den hohen Sicherheitsanforderungen gerecht wird. Die Ausführungen reichen vom Doppelbartschlüsselsafe über den beliebig oft neu programmierbaren Zahlencodesafe bis zum Cardsafe. Dieser kann mit einer persönlichen EC- oder Kreditkarte programmiert werden. Ein Hotelsafe, der sich im Gästezimmer befindet, muss wegen des ständigen Wechsels der Benutzer leicht bedienbar und trotzdem vor dem Zugriff Dritter absolut sicher sein. Diesen Anforderungen können moderne, hoch technologisierte Schließsysteme genügen. Dazu gehört der elektronisch codierbare Schlüssel in Form eines Chips, mit dem der Hotelsafe geöffnet werden kann.
Der Hotelsafe wird in verschiedenen Designs und Größen hergestellt. Dementsprechend kann die Innenausstattung aus nur einem oder mehreren Fächern und Schublanden bestehen. Für Hotels, deren Zimmer wegen der anderen Einrichtungsgegenstände nicht genügend Raum für einen Hotelsafe in der üblichen Größe bieten, ist ein kleiner Zimmersafe zur Aufbewahrung von Schlüsseln, Handys und Ausweisen die Lösung. In solchen Häusern wird oft ein zusätzlicher Hotelsafe, in Form einer Schließfachanlage, im Bereich der Rezeption installiert. Dieser Hotelsafe ist für die Wertgegenstände aller Gäste ein sicherer Ort.
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